Seus propósitos, seus princípios e o que você precisa saber
A criação de um Capítulo da Ordem DeMolay e uma tarefa muito importante para o congraçamento da família e o aperfeiçoamento de nossa juventude. É necessário estar devidamente seguro do sucesso e funcionamento do novo Capítulo. Havendo interesse de se criar um Capítulo DeMolay, deve-se entrar em contato com o Oficial Executivo da Região, para que os procedimentos aqui descritos sejam executados de acordo com os planos do Grande Conselho Estadual. O Grande Conselho Estadual representa o Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil e é o responsável pela administração DeMolay na Jurisdição para o qual foi designado. Sua aprovação deve ser obtida para a criação de um Capítulo DeMolay. O Grande Conselho Estadual dará a necessária informação e assistência para a criação de um Capítulo DeMolay. Existem outras fontes adicionais de informação, as quais auxiliam as pessoas que estão interessadas nestas etapas. Isto inclui, reuniões, consultas, correspondências com o Oficial Executivo ou seus representantes, consultas ao Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil e especialmente assistir reuniões de um Capítulo DeMolay.
As etapas seguintes são de caráter geral, e indicadas para abranger a maioria das situações. Além deste conjunto de procedimentos, oferecemos informações suplementares que auxiliam para o perfeito encaminhamento da solicitação.
ETAPA 1 - CONSIGA UM PATROCINADOR
A primeira coisa que é necessário, é encontrar um Patrocinador para o Capítulo, que deve estar enquadrado nas seguintes categorias.
Qualquer organização composta exclusivamente de Maçons. Na maioria das vezes, e preferencialmente, é uma Loja Simbólica, podendo ser também uma Grande Loja, Grande Oriente Estadual, Grande Oriente Independente, Inspetoria Litúrgica, Loja de Perfeição, Capítulo Rosa Cruz, Conselho de Kadosch e Consistório.
Se não há nenhuma das organizações acima citadas interessadas em patrocinar um Capítulo em determinada localidade, um grupo de Maçons, formando uma Associação para agir como Corpo Patrocinador para a fundação do Capítulo DeMolay, pode ser aceito pelo Grande Conselho Estadual.
Uma junta patrocinadora pode ser formada por dois ou mais grupos Maçônicos, tais como, duas ou mais Lojas Simbólicas ou qualquer outra combinação, desde que pertençam a mesma jurisdição do Grande Conselho Estadual. A experiência tem mostrado que, sempre é melhor ter somente uma Organização Maçônica como patrocinadora.
O Oficial Executivo ou seu representante legal, terá prazer em ajudar, oferecendo um programa informativo, para melhor esclarecimento dos Maçons à respeito da Ordem DeMolay.
Qualquer que seja o Corpo Patrocinador, o mesmo nomeia um mínimo de 03 (três) Maçons para servirem no “Conselho Consultivo”.
Ao concordar com o patrocínio de um Capítulo, os Oficiais, os Membros da Organização Maçônica e do Conselho Consultivo, aceitam as seguintes responsabilidades:
Providenciar local apropriado para as reuniões do Capítulo, de preferência um Templo Maçônico.
Manutenção do Conselho Consultivo de 03 ou mais Maçons.
Supervisão do Capítulo através do Conselho Consultivo.
Conduzir o desenvolvimento do Capítulo, a manutenção e ampliação de seu Quadro.
Assistência ao Capítulo e seus Membros, onde e quando necessitarem.
Cada Membro do Conselho Consultivo deve ser um Maçom regular. Um Senior DeMolay (DeMolay que completou 21 anos), pode servir no Conselho Consultivo, porém não na condição de Presidente.
As indicações para o Conselho Consultivo estão sujeitas à aprovação do Grande Conselho Estadual, e ele pode remover ou substituir os Membros de um Conselho Consultivo a qualquer tempo. O período de mandato de um Conselho Consultivo é de 01 (um) ano. O Conselho Consultivo elege o seu presidente e o Consultor do Capítulo. A cada um dos Consultores do Conselho Consultivo é dada a responsabilidade em uma área especifica como: Ritual, Esportes, Finanças, Atividades Sociais, Serviço Cívico, Relações Humanas etc...
ETAPA 2 - ESCOLHA DE UM NOME PARA O CAPÍTULO
Um Capítulo não pode ter nome de uma pessoa viva. O nome de um Capítulo deve ser aprovado pelo Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil.
A Jurisdição territorial de um Capítulo, deve coincidir com os limites da Jurisdição Estadual, Municipal, ou Distrital na qual está localizado, a não ser que, a Jurisdição do Capítulo, tenha sido determinada pelo Grande Mestre Estadual.
A Jurisdição de um Capítulo poderá ser alterada pelo Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil.
A maioria dos Capítulos novos recebem o nome da Cidade onde estão localizados. Se for um segundo Capítulo, em Cidade onde o nome da mesma já foi utilizado anteriormente, então, deve-se escolher o nome de eminentes Maçons já falecidos, nomes históricos ou alusivos a Cidade, Estado ou Nação. Um nome deve ser escolhido cuidadosamente para permanecer.
ETAPA 3 - PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS
Fazer Ata sucinta de Fundação relatando as decisões e em especial esclarecendo o nome e endereço do Corpo Patrocinador. A reunião deve ser presidida pelo Presidente do Corpo Patrocinador ou representante legal da Ordem DeMolay. Preencher os formulários de “Decisão de Patrocínio e Solicitação de Carta Constitutiva Temporária” e do “Conselho Consultivo”.
Enviar os documentos com xerox da Ata de Fundação para o Grande Conselho Estadual, devendo-se incluir o comprovante do pagamento da Capitação anual do Conselho Consultivo e o pagamento da Carta Constitutiva Temporária. Todos os pagamentos devem ser enviados ao Grande Conselho Estadual, que aprovando o pedido, enviará documentação para a sede do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil.
A Carta Constitutiva Temporária é expedida e enviada ao Grande Conselho Estadual, para entrega ao Corpo Patrocinador na ocasião da Instalação do Capítulo. A responsabilidade geral do Corpo Patrocinador junto com as informações adicionais sobre os vários Consultores do Conselho Consultivo e dos jovens DeMolays, estão incluídas no Regulamento Geral e Estatuto do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil.
ETAPA 4 - INSTITUÍDO O CAPÍTULO
ELEÇÃO DE MEMBROS - O número de membros para o funcionamento de um Capítulo é de no mínimo 25. Um candidato deve ter completado seus 12 anos de idade e não poderá ter completado 21 anos. O Conselho Consultivo relacionará e aprovará as propostas para admissão dos candidatos. Muitas vezes um Capítulo novo poderá ter membros DeMolays transferidos de outro Capítulo para fazer parte do novo Capítulo. Deve-se estar seguro de que haja um número suficiente de futuros candidatos para o sucesso do novo Capítulo.
TAXAS DE INICIAÇÃO E ELEVAÇÃO - Todos os iniciados devem pagar as Taxa de Iniciação e Elevação.
OBSERVAÇÕES: No caso de Instalação de Capítulo, havendo Cerimônias de Iniciação e Elevação, a Taxa de Elevação não é cobrada.
No ano de sua Iniciação o DeMolay fica isento do pagamento da Taxa de Capitação Anual (DeMolay Card), recebendo seu DeMolay Card com validade até o dia 15 de janeiro do ano subseqüente a sua Iniciação, quando então a Capitação anual passará a ser cobrada.
INICIAÇÃO DO PRIMEIRO GRUPO - Devem ser feitos preparativos para que algum Capítulo envie seus Oficiais para iniciar os novos membros. Se isso não for possível, o Conselho Consultivo, pode iniciar estes membros usando o Ritual de Trabalhos Secretos, comunicando-lhes os sinais, toques e palavras de passe. Imediatamente após a iniciação (NÃO MAIS DE 10 DIAS), os nomes dos iniciados devem ser comunicados ao Grande Conselho Estadual, no Form. 10, acompanhado pelas Taxas de Iniciação.
SELEÇÃO DOS OFICIAIS DO CAPÍTULO - A primeira Administração do Capítulo deve ser selecionada pelo Conselho Consultivo ou eleita pelos candidatos. Nos casos locais onde candidatos se conheçam entre si, preferencialmente é melhor que elejam seus próprios Oficiais. Os Oficiais devem ser instalados por uma Equipe Instaladora de outro Capítulo DeMolay, ou pelo Conselho Consultivo.
ESTATUTO DO CAPÍTULO - Cada Capítulo deverá adotar um Estatuto baseado no do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil. Um Regimento Interno pode ser adotado pelo Capítulo desde que não conflite com o Estatuto do Capítulo, com o Regulamento Geral e Estatuto do Supremo Conselho e se for aprovado pelo Grande Conselho Estadual.
SUPRIMENTOS - Os seguintes materiais são considerados essenciais ao se estabelecer o Capítulo DeMolay, para que funcione adequadamente:
Coroa da Juventude com as 7 Jóias Simbólicas removíveis
Almofada da Coroa
Vestes dos Oficiais (23 Capas para os Oficiais do Capítulo)
Jogo de 23 Jóias para os Oficiais do Capítulo
Bíblia
03 Malhetes
07 Candelabros de uma só vela
Regulamento Geral e Estatuto do Supremo Conselho
23 Rituais do Grau Iniciático
23 Rituais do Grau DeMolay
Monitor de Cerimônias Especiais
Sacola de Solidariedade
Marcador de Bíblia
FUNCIONAMENTO DO CAPÍTULO - Quando as etapas precedentes tiverem sido realizadas, o Capítulo DeMolay estará existindo e funcionando. Um Capítulo para sobreviver e funcionar deve receber uma atenção constante, dedicada e interessada por parte dos Maçons que são patrocinadores e daqueles que ocupam cargos no Conselho Consultivo. Não hesite em se comunicar com o Grande Conselho Estadual se necessitar de informação ou assistência.
LISTA PARA CHECAGEM NA ORGANIZAÇÃO DE UM NOVO CAPÍTULO
Conversar com o Oficial Executivo da Região ou com o Grande Conselho Estadual ou seus representantes sobre a criação de um Capítulo DeMolay.
Procurar outros Maçons interessados.
Conseguir um Corpo Patrocinador e, em seguida, preencher o Formulário de “Decisão de Patrocínio e Solicitação de Carta Temporária”.
Selecionar o Conselho Consultivo e preencher o Formulário do Conselho Consultivo.
Fazer Ata sucinta de Fundação, relatando as decisões e em especial, esclarecendo a data de Fundação, o nome e o endereço do Corpo Patrocinador. A reunião deve ser presidida pelo Presidente do Corpo Patrocinador ou por um representante legal da Ordem DeMolay.
Enviar todos os documentos para o Grande Conselho Estadual juntamente com a Taxa para a Carta Temporária e Conselho Consultivo.
Verificar os materiais e publicações recebidas e relacionar qualquer suprimento adicional necessário.
Organizar uma campanha para conseguir candidatos, não esquecendo que não é obrigatório ser filho ou parente de Maçons, escolhendo e aprovando no mínimo 25 candidatos.
Conseguir que um Capítulo DeMolay realize as Cerimônias dos Graus Iniciáticos, DeMolay e de posse aos Oficiais do Capítulo.
Enviar a relação dos novos iniciados para o Grande Conselho Estadual no Form 10, dentro de 10 dias no máximo após a iniciação, juntamente com o Formulário de Instalação do Capítulo.
Receber a Carta Temporária do Grande Conselho Estadual em seguida à iniciação de no mínimo 25 novos membros.
Preparar um Estatuto para o Capítulo, e seu Regimento Interno.
Iniciar o funcionamento do Capítulo de acordo com o Regulamento Geral e Estatuto do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República federativa do Brasil.
Programar a primeira reunião de Planejamento para o Capítulo e fazer uma lista de atividades em perspectiva.
TAXAS E EMOLUMENTOS
As taxas praticadas pelo Grande Conselho Estadual e Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil podem ser verificadas clicando aqui.
